সদস্যপদ পোর্টালের অনুমোদিত আবেদন থেকে সরাসরি হিসাব আসছে।

প্রতিটি মাসের মোট অঙ্ক উৎসের নিজস্ব খাতে ক্যাশ বুকে যোগ হবে। একই মাস দুইবার যাবে না; নতুন আদায় যোগ হলে পার্থক্যটুকু সমন্বয় করা যাবে।

ভবিষ্যতে ক্যান্টিন, লাইব্রেরি, প্রশিক্ষণ ফি — যেকোনো নতুন উৎস এখান থেকেই যোগ করা যাবে।

একবার তালিকা তৈরি করলে সব অনুমোদিত সদস্যের নামে সেই বছরের চাঁদা বসে যাবে। আগে থেকে থাকা সদস্যের রেকর্ড দ্বিতীয়বার তৈরি হবে না।

চাঁদা আদায়ের মোট অঙ্ক মাসভিত্তিক এক ক্লিকে ক্যাশ বুকে আয় হিসেবে যোগ করুন।

সদস্যের নাম, মোবাইল বা সনদ নম্বর দিয়ে খুঁজুন — রসিদ তৈরি হয়ে প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত হবে।

অনুমোদিত অথচ টাকার অঙ্ক বসানো নেই এমন আবেদন। এখানেই সংশোধন করুন — পোর্টালে সঙ্গে সঙ্গে হালনাগাদ হবে এবং লগে রেকর্ড থাকবে।

প্রত্যাখ্যাত লেনদেন হিসাবে ধরা হয় না, কিন্তু রেকর্ডে থেকে যায়।

ঘরে টাকার অঙ্ক লিখে টেবের বাইরে ক্লিক করলেই সংরক্ষিত হবে। ০ দিলে বরাদ্দ মুছে যাবে।

অর্থবছরের শুরুতে হাতে থাকা নগদ ও মোবাইল ব্যাংকিং স্থিতি।

সুপার অ্যাডমিন — সব কিছু, একমাত্র যিনি ব্যবহারকারী যোগ করতে ও লেনদেন মুছতে পারেন। প্রশাসক — এন্ট্রি, সংশোধন ও অনুমোদন, কিন্তু ব্যবহারকারী বা মুছে ফেলা নয়। অনুমোদক — শুধু অনুমোদন। কোষাধ্যক্ষ — এন্ট্রি ও সংশোধন, অনুমোদন নয়। দর্শক — শুধু দেখা।

কে কখন কোন লেনদেন যোগ, সংশোধন বা মুছে ফেলেছেন — এই তালিকা মুছে ফেলা যায় না।